虚拟办公室对小企业带来的优势?


虚拟办公室对小企业带来的优势?

小企业需要投资虚拟办公空间的想法并不新鲜。人们相信,要成为潜在客户,客户,投资者和商业伙伴的专业外观,小企业应该在一个优越的地理位置拥有一个优秀的办公室。不幸的是,位于优越地理位置的优秀办公室通常比大多数小型企业都能负担得起,特别是当他们刚刚开始时。


由于优质的办公空间如此昂贵,而且地理位置优越,竞争激烈,租用办公室通常会带来巨大的风险。事实上,无力支付租金是许多小企业失败的主要原因之一。然而,正是由于这个原因,小企业试图通过采用技术和挑战有关虚拟办公室来避免这些风险。小型企业实现这一目标的一种方式是从物理办公室切换到虚拟办公室。

1.     首先小企业的变化景观


许多因素促成了小企业不断变化的格局。可以肯定的是,技术创新正在帮助小型企业专业人员全面提高生产力,沟通和效率。进入劳动力市场的千禧一代的文化价值观也产生了重大影响。例如,千禧一代重视工作/生活平衡,比前几代人更注重环保。出于这个原因,远程工作有所增加,因为千禧一代更愿意尽可能避免通勤,以避免在车上浪费一天的时间,并造成与通勤相关的污染。


2.       物理办公室的好处


重要的是要指出,实体办公室总是提供许多优势。例如,员工之间面对面互动的重要性可以为办公环境增加价值。此外,通过拥有一个着名的办公地址给潜在客户和业务合作伙伴留下良好的第一印象已被证明对许多行业的企业极具价值。办公环境的传统结构也可以提高生产力并为一些员工提供一种目的感。这些只是一些小企业主选择承担风险并投资实体办公室的部分原因。


3.       虚拟办公室的好处


然而,近来,企业通过利用虚拟办公室来降低风险变得越来越普遍。虚拟办公室套餐提供物理办公地点的所有优势,而成本只是其中的一小部分。通过使用虚拟办公室,企业可以通过专门的接待员,他们可以在必要时使用的会议室以及享有盛名的地址和本地电话号码来呈现专业外观。小型企业发现,由于技术创新允许许多企业在没有集中位置的情况下存在,他们可以显着降低运营成本并将资源集中用于开发业务和吸引最优秀的人才。


随着公司通过虚拟办公室继续节省资金,随着企业体验到新的节约和安全水平,虚拟办公室趋势将继续增长。虽然实体办公室可能会存在一段时间,但虚拟办公室能成为有抱负的小企业主的新常态吗? 


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