办公楼租赁协议签署前要了解的14个问题?

办公楼租赁协议签署前要了解的14个问题?

办公楼租赁协议是一项重大的财务决策。无论您是第一次为您的企业租用空间还是重新安置,在签署租赁协议之前,都要获得这14个问题的答案。

租赁办公室简直太可怕了。通常,您必须签署一份多年租约,即使是非常小的办公室,月租金也可能高于您的住房抵押贷款。更糟糕的是,即使您因为超出空间或业务关闭而必须搬家,合同也可能让您陷入租金支付的困境。

 

这就是为什么在签订商业租约之前评估地点,建筑物,租赁条款甚至房东的重要性。以下是您应该调查的关键因素。

 

在为办公楼租赁签订租约之前要回答的14个问题

1.你在为未来建设吗?

根据您要租用办公室的地方,您可能会发现房东希望您签署35年的租约,甚至可能签订10年租约。如果根据您认为从现在开始一年后的员工数量选择一个空间,您可以在租约到期之前轻松地超出空间。CORE的商业专家建议企业主选择更多的空间而不是更少的空间,因为他们可能会在以后租用任何多余的空间。但是,如果您计划租用剩余空间,请确保您的租赁协议允许您这样做。

 

2.位置安全吗?

吸引优质人才对小企业来说不是一件容易的事。如果您的租赁空间位于城镇不安全或荒凉的地方,在有许多空置或破旧的建筑物或靠近吸引令人讨厌的角色的地方的建筑物,那将更加困难。

 

3.办公楼是否适合您的业务和设备需求。

在较旧的建筑物中租用空间可能较便宜,但旧建筑物并不总能满足当今企业的电力需求,即使这些电力需求特别高。例如,租用的第一个办公室商业技术诀窍是在城镇主要街道上的一幢旧建筑物中。我们发现,在任何人打印文件的同时,我们都无法微波炉煮一杯咖啡。如果我们这样做了,它就会绊倒断路器,并在部分办公室里敲掉电源。

 

即使是较新的建筑也可以有一些限制。办公室可能没有足够的电源插座或LAN连接,或者它们可能不在您要放置办公桌或设备的地方附近。如果您必须重新布置空间以满足您的需求,即使是相对较小的办公室,也可能需要花费大量资金。

4.家具需要多少钱?

科恩说,太多的租户在这个过程中认为家具太晚了。他建议家具的送货时间通常为46周。“即使空间扩建完成,没有安装和有线家具也意味着租户无法营业。”

其次,在空间扩建期间,家具应该进行一些规划,尤其是布线。

 

5.每年租金增加多少?

许多租约将内置年租金增长率。这些应在租赁协议中明确规定。为了防止您的租金在第一个多年期限结束时暴涨,请查看您是否可以以相同的预定义增长率为租约写入续订选项。如果您没有选择续订,那么当您续订时,租金可能会增加。这可能会让你无论是支付更高的利率还是支付大笔资金才能搬到另一个地方。

 

6.租约中包含哪些内容?

租赁办公空间的成本很少仅限于每月租金。提前了解您的协议中包含哪些费用,哪些费用不包含在内。您需要支付哪些实用程序?您是否需要支付垃圾收集,清洁服务,冬季积雪或任何其他公共区域费用?如果没有包含某些内容,请询问过去每月的费用是多少。签署多年租约后,请不要惊讶。

 

7.谁负责维修?

当您租赁房屋或公寓时,房东通常会负责所有维修工作。对于商业空间,这可能完全落在你身上。确保它在租约中拼写出来。


8.有多少车开过,他们能够轻松地进入停车场吗?

如果您租赁零售空间,房东应该准确计算每天开车的车数。知道一些行人和骑自行车的人也会很高兴。白天或高峰期是否一致?

 

如果他们没有这些信息,但您仍然感兴趣,请前往该地区并自行计算,或询问市政府是否有计数。您想在签署租约之前知道计数。依靠自己是一项繁琐的工作,但这太过于决定只希望最好。在您计算时,请注意汽车进入停车场是多么容易或多么困难以及实际上有多少人上交。如果建筑物或地带商场位于繁忙的主干道上,交通可能会阻止潜在客户停车。


9.有足够的停车位吗?

建筑物或地带商场只能容纳几个租户,而且每个人都没有足够的停车位。如果条形购物中心或建筑物有一个相对较小的停车场,并且有一个或多个租户,如美容院,或为多个客户提供服务的牙科集团,或者有很多员工的租户,您和您的客户可能并不总是能找到停车的地方。最好的方式:在不同的日子和一天的不同时间查看停车场。

 

10.谁拥有这座建筑物?

如果企业所有者不是本地企业,则可能更难以解决与建筑相关的问题。即使企业主位于附近,他们的注意力有时也会成为问题。如果可能,请与大楼中的其他租户核实,以了解问题的解决速度。另一种选择:向房东询问您想租赁的空间的前租户的联系信息。打电话给他们,询问他们的经历。

 

11.你了解租约吗?

商业租赁是复杂的文件。

您签署的租约是为了保护房东的利益而不是您的利益。您也应该表达您的兴趣。让您的律师审理租约并确保您理解所有条款。他们可能会在租约中建议您可以尝试协商的条款,以便对您更有利。

 

12.租约中的所有承诺都是?

您是否在该地段协商了一定数量的停车位或使用了租赁空间之外的休息室?口头承诺难以执行,所以确保他们在签署之前处于租约中。

 

13.您可以分配租约,转租空间,甚至出售您的业务吗?

奇怪的问题,但利维说,你的房东可能在这个决定中有发言权。“大多数租约都说你需要房东允许将租约转让给其他人,甚至转租这个空间。许多租约甚至更严格,并要求您获得房东同意出售您公司的股权,或与其他公司合并。“ 

 

14.您是否可以在租约中写入“out”条款?

out”条款阐明了如果您的空间不足,您可以退出租约的条款,或者由于某些不可预见的原因,您的业务无法继续在该空间运营。例如,一些房东会同意一项条款,允许您终止租约而不会受到处罚,前提是您给他们一定的预先通知(通常至少三个月)。


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