打印机怎么用?

打印机怎么用?

现在很多的办公场所都会使用到打印机,而打印机的种类有很多,其中就有黑白打印机。而打印机在我们办公中也是非常重要的一个设备,但是对于一些职场小白对于打印机的使用并没有很熟悉,有的时候使用不当,会出现很多问题,比如打印不上去,或者是出现卡纸的情况,接下来我来讲一下打印机该怎么用?

一、先与电脑连接

我们首先使用的时候将打印机与电脑连接起来,一般电脑连接在打印机上的时候,会有新的硬件的相关提示,另外打印机也会自动安装驱动,我们只需要等到安装完打印机之后就可以调整控制面板了,在进行打印测试。

二、准备好文件

然后我们打印的时候,一定要预先准备好我们要打印的文件,可以先在电脑上预览一下需要打印的模块是否符合要求,假如是符合的话,就可以直接进行打印了。

三、根据需要调整

另外我们在预览打印文件的时候,有些图片类型也是可以根据自己要求进行打印的,一般需要进行面板格式方面的调整,只要做好相应的排版工作,有的智能打印机就可以自带排版功能,这样打印过程也是非常方便的。

四、注意打印开关

就是很多打印机都会配有很多的开关,因此我们在打印的时候一定不要忘了关开关,因为忘记的话,后期会出现打印的纸张会有缺纸的情况。

打印机使用注意事项?

1、不可使用易燃溶液如酒精、苯或稀释剂清洁打印机。许多人都认为酒精的清洁力强,所以在清洁打印机时都爱用它,诸不知由于酒精是易燃溶液,如果在开着打印机的情况下用它来清洁的话则容易接触到打印机内部的电子零件,从而可能造成零件烧坏甚至失火或电击。
2、当电源线被捆扎或打结时,禁止使用打印机。当电源线被捆扎或打结时,电流通过时的阻力会大大增加,从而造成电阻过大,这样可能会因此而导致短路。

3、禁止打印机插入与其它功率较大的设备共享的电源插座上,也不可放在电磁声大的设备(如荧光灯等)附近,在打印机和此类设备之间保持至少15厘米的空间,因为如果过近,则荧光灯等产生的电磁噪声可能会造成打印机工作不正常,所产生的电磁噪音可能会造成打印机失灵。

4、不可将金属物(纸夹、订书机等)或易燃溶剂(酒精、稀释剂等)放置在打印机的上面。

5、在不用打印机时应用布将它遮好,因为打印机的进纸口是敞开的,容易在不觉中掉进异物,从而造成在启动打印时发生故障


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